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HRSpecialist Italia è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 679/2016).

Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo HRSpecialist Italia, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.


Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati dalla società HRSpecialist Italia Srls, con sede in Via Dei Gessaroli n. 5 – 40135 Bologna – Tel. +39 3889269704 (d’ora in poi “HRSpecialist Italia”).

HRSpecialist Italia ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo dpo@hrspecialistitalia.it oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.hrspecialistitalia.it .

Responsabile per i trattamenti in materia di gestione del rapporto contrattuale con i Clienti del Gruppo HRSpecialist Italia in più giurisdizioni e di controlli ai fini del rispetto di normative internazionali (ad esempio: antiterrorismo) è HRSpecialist Italia. 

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede HRSpecialist Italia.


Perché avete bisogno dei miei dati?

HRSpecialist Italia fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali del cliente “prospect”, da intendersi quale soggetto che non ha prodotti e/o servizi in essere con noi. In caso di successiva sottoscrizione di servizio e/o acquisto di un prodotto con HRSpecialist Italia, verrà meno la qualifica di cliente “prospect” e verrà, pertanto, fornita una diversa e specifica Informativa privacy, con la relativa richiesta di consenso al trattamento dei dati.

HRSpecialist Italia utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Finalità connesse alla erogazione del servizio.

I Tuoi dati personali saranno trattati per dar corso alla tua richiesta di contatto con un nostro commerciale di riferimento per la presentazione dei servizi offerti da HRSpecialist Italia;

  1. Finalità connesse ad attività di marketing.

Con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità: marketing; comunicazione ed invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale/commerciale sui servizi offerti; aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte di HRSpecialist Italia e/o di Società terze che operano in collaborazione con HRSpecialist Italia, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare o fidelizzare i potenziali clienti; comunicazioni ed informazioni sulle attività di HRSpecialist Italia e sugli eventi ai quali partecipa; ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; iniziative sociali, culturali, solidaristiche; aggiornamento su iniziative formative.

HRSpecialist Italia effettuerà il trattamento:

  • sulla base del Tuo consenso, raccolto mediante conferimento del relativo consenso;

Il conferimento dei dati è necessario per la finalità di cui al punto 1. In assenza del conferimento dei dati, non sarà possibile dar corso alla Tua richiesta.

Il conferimento dei Dati personali è facoltativo per la finalità di cui al punto 2. Tuttavia, l’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.


Come utilizzerete i miei dati?

HRSpecialist Italia ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri potenziali clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).

Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.


Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.hrspecialistitalia.it.

 
Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

Per la finalità di cui al punto 1 i Tuoi Dati potranno essere comunicati alle società del Gruppo HRSpecialist Italia (in Italia ed in Europa) e sue affiliate, a soggetti terzi, [ad esempio, Enti pubblici, Società terze che svolgono per nostro conto servizi di natura tecnica/amministrativa], per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie.

Per le finalità di cui al punto 2 i Dati potranno essere comunicati a Società del Gruppo HRSpecialist Italia o a società terze, che operano in collaborazione con HRSpecialist Italia.

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne alla Società, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

Trasferirete i miei dati al di fuori dell’Unione Europea? 

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”, oppure dove il Gruppo HRSpecialist Italia ha predisposto adeguati standard contrattuali a tutela dei tuoi dati


Quali sono i miei diritti?

  • In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:
  • l’accesso ai tuoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

 

Avrai inoltre:

  • il diritto di opporti al loro trattamento:
  1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di HRSpecialist Italia;
  2. se trattati per finalità di marketing diretto;
  • il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

 


Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta HRSpecialist Italia).


Ho ancora delle domande…


Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Chi tratterà i miei dati”.